2021年3月2日,省招标公司首个全流程电子化异地开评标项目——“哈电集团(秦皇岛)重型装备有限公司设备基础工程采购招标项目”,通过“中招联合”招标采购平台顺利完成开评标工作。
受黑龙江新冠疫情的影响,招标人和投标人无法像往常一样,亲临现场参加开评标,为不影响项目进度,招标六部经与招标人协商取得一致意见后,果断决定使用“中招联合”招标采购平台,采用全流程电子化的形式,“不见面售标、不见面投标、不见面开标、不见面评标、不见面收退保证金”,保障该项目开评标工作正常进行。
开评标前一天系统调试
开标前一天,招标六部项目负责人陈飞提前联系招标人,发送中招平台远程开评标教程,让招标人提前熟悉流程,并与综合信息部王庆对招标人及公司的电脑系统进行了调试,安装所需的视频音频插件,进行多次模拟演练,确保第二天的开评标工作顺利进行。
项目负责人指导评标专家登录系统、调试声音、画面
当日上午不到9点,本地评标专家陆续到达省招标公司二楼电子评标室,项目负责人逐个指导评标专家如何用手机号登录中招平台,介绍中招系统的评标流程、可能会遇到的问题及解决方法,不断调试声音及画面。
招标人远程监督
评标专家线上评标
9点整,开评标工作正式开始,该项目共吸引来自河北、黑龙江5家单位在线投标,投标文件成功解密后,本地专家与远在秦皇岛的招标人评委,通过中招平台,组成两地合一的线上评标小组,一键下载投标文件,在线沟通、实时探讨、同步打分,各项评分结束后,系统一键合分,省去平时逐个单位算分的麻烦,通过扫描二维码就可以实现手写电子签名,自动识别到所有表格签名处。整个开评标过程,身处秦皇岛的招标人都可通过中招平台远程监督,实时掌握开评标动向。近6个小时的开评标工作,招标人、投标人、评标专家相隔异地、互不干扰,构建了更加公平、公正的开评标环境。
“中招远程异地评标系统太方便了!”一名评委老师在评标后这样夸赞道,“疫情期间,这种评标方式可以减少人员接触,保障大家的安全,线上评标也减少了人为因素的干扰,大大提高了评标的工作效率”。
开评标结束后,该项目的相关资料通过中招系统自动保存、一键存档、随时下载,省去了项目负责人存档归档的时间,节省了纸质化档案的存储空间,使存档更加高效、便利。
“全流程电子化招标解决了疫情期间紧急项目现场招标难的问题,节约了招投标人来回奔波的成本,系统流程完全按照相关法律法规的制定,使得整个招标工作合规合法开展,让招投标各方都更加安心、放心。”招标六部副部长温智伟这样说道。
华体会网页版2017年11月加入中招联合平台,截至目前已开展线上售标1200多个,全流程招标项目108个。通过中招平台,我公司有效实现了疫情防控、复工复产“两战赢”,本次全流程电子化异地招标项目的圆满完成,标志着我公司招标智能化、科技化、现代化又上了一个新台阶,进入到招标无纸化时代,为以后全面推行招标电子化打下了坚实的基础!